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PROLOGIC ALIMENTARIA

FUNCIONALIDAD

GESTION FINANCIERA

SERVICIOS

FAQ

Prologic ERP Alimentaria es un software de gestión integrada especializado en industria agroalimentaria, desarrollado con la más avanzada tecnología. Integra en un solo sistema las necesidades tecnológicas y de gestión de las Pymes alimentarias, además facilita el cumplimiento de todas las normas de calidad, etiquetado, envasado y trazabilidad.
Es una potente herramienta de gestión y financiera que le aporta:

  • RENDIMIENTO Y AGILIDAD Mayor rendimiento y agilidad para gestionar su negocio.
  • EFICACIA Eficacia en la ejecución de su servicio y mejora de su competitividad.
  • TRAZABILIDAD Trazabilidad total en componentes, fabricación y expediciones.
  • COMPLETO Facilita las comunicaciones, el comercio electrónico, el etiquetado, el seguimiento de productos y la logística.
  • GESTIÓN DE CALIDAD Gestión de calidad y ERP alimentario alimentaria.
  • GESTIÓN DE COSTOS Gestión de costos y rentabilidad de producto.
  • EXIGENTE Incorpora las necesidades derivadas de las exigencias de la administración, los grandes distribuidores y el consumidor.
  • EDI Integrado su propio desarrollo de intercambio de información a través de plataformas EDI.

 

Ofrecemos a nuestros clientes un trato especial y único entendiendo el lenguaje del sector y sus necesidades..

 

SECTORES DE APLICACIÓN

CÁRNICAS, CONSERVAS VEGETALES, COOP. HORTOFRUTICOLAS, SALAS DE DESPIECE,

ALMACENES FRIGORIFICOS, DISTRIBUIDORAS, CONGELADOS, CONSERVERAS, LÁCTEOS,

PESCADOS Y MARISCOS, CONSERVERAS CÁRNICAS, HARINAS Y PASTAS, EMPRESAS CULTIVADORAS,

CONSERVERAS DE PESCADOS Y MARISCOS, JAMONES, EMBUTIDOS, PRODUCTO FRESCO,

EMBANDEJADOS, DESHIDRATADOS, COOP. AGROALIMENTARIAS, PRECOCINADOS, DULCES.....




PROCESO DE IMPLANTACIÓN


La Metodología de Gestión de Proyectos de PROLOGIC ERP, persigue básicamente los siguientes objetivos:

  • Mejorar el control del proyecto, lo que conducirá a la reducción de los riesgos inherentes a toda implantación.
  • Reducir el tiempo y los costes de la implantación.
  • Crear un lenguaje común dentro del equipo de Proyecto.
  • La metodología que se va seguir está basada en la diferenciación del proyecto en etapas que son las unidades básicas del proyecto y representan los resultados intermedios del mismo.

Para ello existen las siguientes fases:

  • Análisis de las necesidades del cliente, gran parte de ellas detectadas en las sesiones de demostración.
  • Instalación de la aplicación en el servidor central.
  • Migración de datos del sistema anterior al actual.
  • Parametrización de la herramienta, por empresas, usuarios y procesos.
  • Definición y adecuación de documentos internos.
  • Formación del personal en sus distintas áreas.
  • Comprobación de la herramienta y su perfecto funcionamiento.
  • Puesta en marcha de la aplicación.
  • Seguimiento del progreso de la empresa, tutelado por un consultor personalizado y específico del sector.

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FUNCIONALIDAD

GESTIÓN DE VENTAS

  • Recepción de pedidos por: mail, fax, EDI, terminales remotos…
  • Organización de expediciones y cargas a través de terminales móviles con código de barras.
  • Gestión de entregas de pedidos y organización de los mismos.
    Control de incidencias de entrega de pedidos.
  • Entrega de pedidos y formación de expediciones a través de terminales móviles con lectores de códigos de barras.
  • Control de lotes, cajas entregadas y caducidades en la preparación de expediciones.
  • Filtros y alertas de incidencias en línea referida.
  • Impresión de hojas de carga, albaranes de entrega, hojas de ruta para el transportista y etiquetas de palés.
  • Proceso de facturación integrado con gestión financiera.
  • Potente herramienta de generación de estadísticas.
  • Seguimiento de precios y desviaciones por tarifa.
  • Rentabilidad de clientes.
  • Estudio de promociones.

GESTIÓN DE COMPRAS

  • Mantenimiento de proveedores.
  • Mantenimiento de tarifas de proveedor.
  • Gestión de promociones de proveedores.
  • Comparativa de ofertas recibidas.
  • Emisión de pedidos de compra.
  • Entradas de albaranes o recepción de pedidos.
  • Consulta de pedidos.
  • Gestión de portes.
  • Actualización automática de almacenes.
  • Verificación de facturas y enlace con gestión financiera.
  • Registro de facturas de proveedores.
  • Contabilización, paso a IVA
  • Actualización de la cartera de pagos
  • Múltiples estadísticas y consultas a nivel de proveedores, artículos, familias, subfamilias…
  • Cálculo de necesidades en función del consumo.
  • Petición y comparativa de ofertas a proveedores.
  • Gestión de pedidos de compra.
  • Recepción de mercancía.
  • Evaluación de calificación de proveedores.

 

PROCESO DE TRANSPORTE

 

  • Estructura multi-almacén.
  • Gestión de lotes y control de antigüedad, caducidad, costo de producción o compra, trazabilidad a origen y destino, mermas…
  • Presentaciones comerciales del mismo producto.
  • Disponibilidad de producto según presentaciones, producto terminado para ser transformado, producto en curso y fechas de disponibilidad.
  • Valoración de almacenes en curso.
  • Sistema de almacenaje automatizado a través de código de barras y terminales conectados on-line.
  • Previsiones de stock mínimo en almacén.

COSTO DEL PRODUCTO


Prologic nos permite saber el costo de cada producto fabricado, tanto si se trata de un producto final como si es de un producto intermedio que se emplea en la fabricación de un producto final.
El producto a fabricar irá incrementando su costo según avance el proceso dependiendo de las materias empleadas, los operarios que intervienen en su elaboración y otros costos directos debidos principalmente a las máquinas que intervienen en el proceso.
Analíticamente puede asignarse la parte de costo indirecto según los criterios de asignación establecidos por cada empresa.
Con Prologic tendremos siempre la valoración de todos los productos en curso, así como los terminados pendientes de tomar de tomar las distintas presentaciones para la venta. De igual forma se podrá obtener el rendimiento de cada lote o partida una vez comercializada.

LOGÍSTICA


Una vez establecidos los pedidos han de ser servidos de forma eficaz cumpliendo fechas de entrega, condiciones que el cliente exige en cuanto a los productos a entregar y documentación de los mismos.
Podrá colocar y controlar las expediciones a través del etiquetado por código de barras registrando de cada línea de pedido el producto, caja, peso y lote.
Según las necesidades puede optarse por la reparación de expediciones a través de terminales móviles controlados por radiofrecuencia.
Nos permitirá la liquidación con transportistas de todas las cargas realizadas en un período de tiempo.
Optimizaremos en transporte tanto si es propio de la empresa como si es externo.

CONTROL DE ALMACENES

  • Estructura multi-almacén.
  • Gestión de lotes y control de antigüedad, caducidad, costo de producción o compra, trazabilidad a origen y destino, mermas…
  • Presentaciones comerciales del mismo producto.
  • Disponibilidad de producto según presentaciones, producto terminado para ser transformado, producto en curso y fechas de disponibilidad.
  • Valoración de almacenes en curso.
  • Sistema de almacenaje automatizado a través de código de barras y terminales conectados on-line.
  • Previsiones de stock mínimo en almacén.

PROCESO DE FABRICACIÓN

  • Organización de fabricación según los procesos de cada producto.
  • Gestión de controles para el seguimiento de productos.
  • Diseño de documentos necesarios para cada fase de fabricación.
  • Control total sobre los lotes.
  • Situación en el proceso.
  • Valor en cualquier punto del proceso.
  • Trazabilidad de materias primas, operarios y máquinas.
  • Cumplimiento de parámetros.
  • Previsión de disponibilidad de productos terminados a una fecha.
  • Rendimiento y costo del producto terminado.
  • Trazabilidad total del producto, afectando a: materias, manipuladores, máquinas, envasado, transporte y entrega a cliente.

DISPOSITIVOS INTEGRADOS

  • Captura de pedidos por vendedores (PDA y terminales móviles).
  • Etiquetadoras de producto y expediciones (EAN 12 – EAN 13 – EAN 128).
  • Terminales móviles, lectores de códigos de barras y control por radiofrecuencia, para el servicio de pedidos en planta.
  • Báscula integrada para servir pedidos con peso variable y para recepción de compras.
  • Trenes de pesaje, cortadoras, envasadoras…
  • Comunicación con autómatas, OPC, etc.

GESTIÓN DE CALIDAD

Sistema de seguimiento y alarmas
Prologic le permitirá establecer un sistema automatizado en cuanto a acciones que deben realizarse cuando se produce una determinada situación en el proceso de fabricación.
Una vez establecido el plan de acciones programadas, será el sistema el que se encargue del lanzamiento de la orden y el posterior seguimiento hasta que esta sea realizada.
Estas acciones serán programadas en función de las exigencias derivadas de las normas de calidad y mantenimiento de que la empresa tenga establecidas.
Tratamiento de la calidad
Prologic ERP CRM Alimentaria realiza una gestión de la calidad total permitiendo hacer el seguimiento de todo el proceso iniciándose con el aprovisionamiento, siguiendo con el almacenaje, la producción y el servicio al cliente.
La calidad se controla:

  • A partir de acciones programadas para conseguir y verificar la calidad en el proceso de fabricación.
  • A partir del control de las incidencias producidas en todo el proceso productivo.

Solo es posible hacer gestión de la calidad del producto y del servicio apoyándonos en la trazabilidad en el proceso de producción y suministro (el control será total a lo largo de todo el proceso, tanto en materias primas y aditivos como en manipuladores, máquinas, transporte y verificaciones y análisis que afecten al proceso).

INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS 'EDI'

Desarrollo propio integrado de intercambio de información.
Gestión de:

  • Entradas (necesidades de clientes): Se visualizarán en tiempo real las necesidades de los clientes, pedidos u otro tipo de documentos, facturas, etc. Podemos descargarlo directamente de nuestra base de datos o visualizar su contenido mediante un fichero xml o pdf.
  • Salidas (envío de documentos): Aparecerán en pantalla los documentos de nuestros clientes. Podremos seleccionar albaranes, facturas, de un cliente, de una serie, documentos enviados, sin enviar, todos, entre fechas. Podremos visualizar cada documento (albarán, factura) antes de enviarlo.
  • Estado de salidas: Podemos comprobar el estado de cada uno de los documentos que enviamos a nuestros clientes (recibo, rechazdo, aceptado…)

Beneficios EDI:

  • Agilización de procesos comerciales, envío de documentos a través de mensajería…
  • Importante disminución de errores en documentos.
  • Disminución de stocks.
  • Ahorro de costos de administración y optimización del tiempo para su grupo de ventas.

Mejora de competitividad de su empresa.

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GESTIÓN FINANCIERA

ContaPrologic 9.0 es una aplicación basada en un sistema para múltiples estructuras empresariales, ejercicios, divisas y usuarios.
Es capaz de gestionar los diferentes apartados contables y controlar su relación con los libros de I.V.A y de I.R.P.F.
Entre sus principales caracteríasticas cabe destacar:

  • Consolidación de empresas.
  • Contabilidad General y Analítica.
  • Sistema fácil e intuitivo de creación de asientos con pantallas especiales para agilizar la introducción de ventas, compras, gastos, nóminas, …
  • Personal.
  • Generación automática de los modelos oficiales de I.V.A.
  • Bloqueo de apuntes relacionados con registros de I.V.A.
  • Bloqueo de todos los apuntes hasta una fecha determinada.
  • Tratamiento de IVA intracomunitario y de exportación/importación, con la correspondiente generación de auto facturas.
  • Gestión de Impuestos.
  • Gestión multidivisa.
  • Cuentas anuales.
  • Cuentas anuales comparadas con ejercicios anteriores.
  • Balances configurables.
  • Configura cualquier informe contable que su empresa necesite.
  • Enlace con Ms Excel para exportar los informes contables.
  • Enlace con Ms Word para generar documentos dirigidos a terceros, cartas del 347, 349, reclamación de cobros, comunicación de pagos,

CARTERAS DE CLIENTES Y PROVEEDORES


Por medio de este módulo tendremos un control total de las carteras de clientes y de proveedores, pudiendo enlazar cualquier operación que realicemos con la generación de un asiento contable ampliamente configurable.
Entre las principales características cabe destacar:

  • Posibilidad de generar cualquier informe que la empresa necesite.
  • Control de tesorería.
  • Previsión de pagos y cobros.
  • Creación y gestión de remesas, generando ficheros en cuaderno 19, 58, RME, SEPA preparados para banca electrónica.
  • Gestión de impagados.
  • Control contable de riesgos por cliente, proveedor, banco etc., con la posibilidad de asignar límite de riesgos.
  • Creación de documentos bancarios, pagarés o talones.
  • Creación de ficheros de comunicación de confirmings.
  • Enlace con Ms Word para la generación de cartas de cualquier tipo, Unión de cobros, recepción de documentos, comunicación de impagados…

TRATAMIENTO DE PRÉSTAMOS Y LEASING


Facilita un sistema sencillo para realizar el control de los préstamos y leasings de la empresa. De manera que a medida que se actualizan las cuotas, la aplicación permite contabilizar automáticamente los pagos.

  • Crea el cuadro de cuotas: intereses prepagables, periodos de carencia, valor residual… Puede generar cuotas a partir de ficheros Ms Excel e imitar el cálculo proporcionado por cualquier entidad financiera.
  • Ejecuta la baja de cuotas en contabilidad.
  • Realiza la regularización de intereses.
  • Relaciona los leasings con las fichas de inmovilizado, generando los apuntes de finalización de leasing.
  • Calcula diferencias temporales entre amortización contable y fiscal.

Las cuotas pendientes pasarán a formar parte de la previsión de pagos a proveedores.

CONTROL DE INMOVILIZADO


Crea automáticamente las fichas de amortización de cada uno de los elementos de inmovilizado, facilitando así el control de altas, bajas. Genera además los cuadros de amortización.
La empresa podrá contabilizar con la regularidad que desee: mensual, trimestral, anual…
La configuración de los informes se ajusta a las necesidades de cada empresa (Elementos vendidos o comprados en un periodo,…).

CONTROL DE RIESGOS


Diseñado específicamente para empresas con pólizas de seguros de clientes, quienes podrán controlar en todo momento el riesgo actual, facturas emitidas, facturas denegadas,…
El sistema genera informes de comunicación con la aseguradora, con avisos de caducidad etc.
Controla el riesgo asumido por la empresa no asegurado.

CONTABILIDAD ANALÍTICA POR CENTRO DE COSTES


Muchas veces es necesario tener el control sobre diversos aspectos de la empresa que no tienen por qué ser reflejados en nuestra contabilidad tradicional. Para ello se debe utilizar la contabilidad analítica.
Es posible generar tantos centros de costes como sean necesarios, y además podrá jerarquizarlos libremente.
En el momento de generar apuntes contables, se podrá reorganizar el apunte de gasto o ingreso en tantos movimientos analíticos como deseemos, de manera fija o variable (bajo supervisión) o mediante importes o porcentajes. De esta manera la contabilidad analítica siempre depende de la contabilidad tradicional y se evita cualquier problema de descoordinación.
Una vez que se han introducido los datos, tendrá a su disposición distintas herramientas disponibles para obtener los resultados que le permitan realizar el análisis exhaustivo de las diferentes secciones de su empresa:
Movimientos por centros de costes (Similar a las cuentas Mayor de la contabilidad tradicional).

  • Informes de comprobación.
  • Informes personalizados.
  • Exportación de los informes a Excel.

A su vez, y como herramienta complementaria el sistema permite realizar distribuciones de cetros de costes.
Ej. Posibilidad de asignar varios tipos de movimientos a [Gastos de fábrica]. y a final de mes dividir estos gastos en otros centros de coste por artículo según su producción.
Mediante estos sistemas su empresa será capaz de obtener el coste por departamento o por unidad de producto.

CONCILIACIÓN BANCARIA


Los ficheros en formato N43 de extractos bancarios son ofrecidos por la totalidad de entidades financieras y las posibilidades que aporta dicha información no pueden ser ignoradas.
Mediante la captura de estos ficheros podrá:

  • Puntear el extracto bancario y el mayor de la cuenta contable relacionada. Comparar el extracto bancario y los cobros o remesas pendientes de contabilizar. (Enlace directo con la previsión de cobros).
  • Comparar el extracto bancario con los pagos pendientes de contabilizar. (Enlace directo con la previsión de pagos).

Como se ha indicado, la aplicación compara el extracto con nuestras previsiones, pero no se limita a encontrar coincidencias, si no que es capaz, además, de contabilizar dichos cobros y pagos de manera automática.
El sistema de comparación es totalmente configurable y puede variar diversos conceptos.

  • Comparación por fecha valor o fecha de operación.
  • Utilización de márgenes en comparación de fechas.
  • Utilización de márgenes en comparación por importes (en caso de existir diferencias se contabilizará contra una cuenta previamente configurada).

Gracias a este módulo es posible puntear y/o contabilizar movimientos bancarios procedentes de diario, cobros y remesas a clientes o pagos a proveedores, con una disminución considerable del tiempo invertido en estos procesos.

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SERVICIOS

  SOPORTE Y ACTUALIZACIONES

El Servicio de Soporte y actualizaciones ofrecido, proporcionará al cliente el acceso telefónico y online a nuestro servicio técnico. Además y dada nuestra filosofía empresarial, todos nuestros clientes se mantendrán totalmente actualizados a la última versión vigente de Prologic, mediante el acceso a las actualizaciones, tanto de normativas legales, así como de nuevas funcionalidad desarrolladas en Prologic por nuestro departamento de I+D.

FORMACIÓN

Desde Logical queremos ofrecer a nuestros clientes, un servicio de formación online, en el cual se organizaran jornadas para aquellas empresas que quieran sacar el máximo partido a Prologic y sus actualizaciones.
Tanto si está empezando a conocer Prologic, como si es un veterano experimentado que quiere actualizarse, te ofrecemos muchas formas de aumentar tus conocimientos y tu productividad.

SERVICIOS DE CONSULTORÍA

Desde hace más de 30 años, en Logical hemos pensado que la clave del éxito es la especialización del sector, junto con un modelo de negocio único capaz de ofrecer un valor diferenciado a cada uno de nuestros clientes.
Para ello, se ha desarrollado una metodología de consultoría y análisis muy depurada consiguiendo como resultado:

  • Personal cualificado en normativas de calidad, optimización de costos, procesos de fabricación, gestión contable y analítica…
  • Consultores y analistas especializados no solo en el sector de nuevas tecnologías, sino en los troncos fundamentales de los sectores a los que nos dirigimos.
  • Reducción de tiempos y costos en la implantación de proyectos.
  • Desarrollos sectoriales totalmente enfocados y verticalizados por sector.
  • Exquisito atención, formación y tutelaje en el tiempo.
  • Designación de responsables para el seguimiento de cada proyecto.

Todo esto hace que Prologic sea la mejor alternativa para aquellas empresas que quieran algo más que un ERP, ya que aportamos tanto nuestra herramienta, basada en muchos años de esfuerzo, dedicación y mejora, así como nuestro servicios de consultoría y análisis, realizados por verdaderos profesionales del sector al que nos dirigimos, ofreciendo de esta forma un nuevo concepto de optimización empresarial.

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FAQ


¿Cuál es el tamaño mínimo en una empresa para implantar un ERP?
Siempre que estemos hablando de un ERP lo suficientemente flexible, se puede implantar en una empresa de cualquier tamaño.


¿Qué es un ERP centrado en usuarios?
Cuando se diseña una aplicación no sólo debemos tener en cuenta que dé cobertura a los procesos técnicos, operacionales, normativos, etc., de una compañía, sino que tenemos que pensar que lo van a utilizar personas, y de que éstas se encuentren a gusto trabajando con la aplicación, depende muchas veces el éxito de una implantación.
No todos los ERP están diseñados con esa premisa, en cambio en Prologic podemos decir que nuestra herramienta está centrada en el usuario, deberá de ser parametrizable para que cada persona dentro de la empresa pueda realizar las tareas que precise sin tener que tener delante numerosas pantallas o campos que no utiliza y que simplemente le complican la vida.


¿Cuál es el mejor ERP?
Cada empresa tiene unas necesidades diferentes relacionadas con los  procesos de negocio que debe soportar  la aplicación. Estas necesidades van a variar en función  del sector, del número de usuarios, de los procedimientos operativos, de las exigencias de tus clientes, etc.
El mejor ERP para tu empresa será el que se adapte mejor tus necesidades actuales y futuras.


¿Cuánto se tarda en implantar un ERP?
En Prologic, antes de implantar la aplicación se deben analizar los procesos de la empresa, así no informatizaremos errores de procedimiento, una vez analizados, se “moldea” la aplicación para dar respuesta a esas necesidades, se implanta, se hacen pruebas para comprobar que todo es correcto en todas las circunstancias posibles, se forma a los usuarios, se migran los datos de la anterior aplicación, y se pone en marcha.
Y todo esto partiendo de la base de que no podemos cerrar la empresa mientras tanto, ni obligarla a destinar a la implantación demasiados recursos propios a la vez.
Por dar un abanico, podemos pensar entre los 1 o 2 meses para implantaciones de pequeña empresa, de 3-6 meses para implantaciones de mediana empresa, y hasta 6 o 12 meses en casos de grandes compañías.
Estos tiempos son posibles gracias a nuestra especialización sectorial y nuestras múltiples instalaciones, de las cuales día a día aprendemos y mejoramos.


¿Cuál es el coste de implantar un ERP en mi empresa?
Tradicionalmente, un ERP genérico, el coste de implantarlo, es integrado por conceptos como la propia implantación, la parametrización, la formación de los usuarios, o el que resulta más gravoso, que es el de las licencias de uso, que normalmente se cobran por tramos de usuarios que van a utilizar la aplicación.
En el caso de Prologic existen los mismos conceptos, pero con una diferenciación clave, la especialización sectorial, lo que hace que dichos conceptos disminuyan en cuanto a:
Horas de trabajo relacionadas, esto es debido a que Prologic es una solución vertical
No existen tramos de licencias, se cobran únicamente aquellas que se vayan a usar sin necesidad de adquirir paquetes completos por tramos
Por supuesto, el carecer de intermediarios que aumenten el costo del producto
Migración de datos
Consiste en el traspaso de los datos de la antigua aplicación a la nueva, lo cual en un 99% de los casos es posible, pero no en todos es fácil y rápido.
Una decisión a tomar es: “¿Migro todos los datos o sólo algunos?”
La respuesta es siempre la misma: “Depende”
Los escandallos, la definición de artículos, clientes y proveedores…. normalmente necesitaremos migrarlos, pero a veces, los momentos de cambio son una oportunidad perfecta para hacer limpieza de clientes antiguos, proveedores, colaboradores, …Con lo que podemos “picar” a mano sólo aquellos que queramos conservar.

 

 

 

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